Отдел кадров уже забронировал автобус, ресторан согласовал меню, а руководитель предложил в этом году устроить корпоратив в горах вместо привычного городского формата с банкетным залом. Дата — середина декабря, идея отличная, вот только снега в это время года никто гарантировать не может. Первый снегопад в разные сезоны приходит в разное время, и открытие трасс иногда сдвигается на неделю-другую относительно привычного графика прошлого года.
Ехать всё равно можно. Самые надёжные даты до праздников — ближе к двадцатым числам декабря, и запасной план на случай бесснежья лучше придумать сразу, вместе с бронью автобуса.
Организаторы корпоративов пишут нам каждый декабрь с одним вопросом: точно ли будет снег к нужной дате? Честно — не знаем. И никто не знает, включая сами курорты. Зато риском можно управлять.
Начало сезона и связанные риски
Смотришь на веб-камеры: наверху бело, внизу зелёная трава и мокрый асфальт. Декабрь — переходный месяц для всех трёх курортов: где-то снег уже лежит плотным слоем, а где-то трассы открыты только частично из-за недостаточного покрова. Ситуация может отличаться даже между соседними курортами в одну и ту же неделю — рельеф и высота у них разные, и снег ложится неравномерно. Ориентироваться на прошлогодние даты открытия сезона рискованно: погода год от года не повторяется в точности, а обещания в стиле «в прошлом декабре уже вовсю катались» ничего не гарантируют на текущий сезон.
Если катание — центр программы, закладывайте более позднюю дату, ближе к концу декабря, когда сезон обычно уже устойчиво стартовал, либо иметь запасной план на случай, если снега в выбранные даты окажется недостаточно.
Три курорта рядом друг с другом дают дополнительную страховку: если снега на одном ещё не хватает, на соседнем, расположенном чуть выше над уровнем моря, условия иногда оказываются заметно лучше просто за счёт разницы в высоте склонов. Про этот вариант лучше подумать, когда выбираете площадку, — после подтверждённой брони менять что-то сложнее. А что вообще бывает, когда снега мало, мы разбирали в заметке про начало сезона.
Даты до праздников
У ранних дат декабря есть свои плюсы: меньше людей на склоне, чем в праздничные недели, ниже цены на жильё и трансфер, проще забронировать ресторан на большую компанию без очереди. Минус один, но существенный — риск, что снега попросту не хватит для полноценного катания всей компании.
Компромисс, который часто выбирают организаторы, — вторая половина декабря, ближе к двадцатым числам, когда сезон в большинстве случаев уже открыт, а праздничный наплыв гостей ещё не начался. Снег к этому времени обычно надёжнее, а толкучки ещё нет. К тому же курорты не сидят сложа руки: снежные пушки работают с начала зимы, и к двадцатым числам основные трассы чаще всего успевают подготовить даже в скупой на снегопады год. Гарантией это не назовёшь, но шансы заметно выше, чем в первую неделю месяца.
И не забудьте про рабочий календарь: часть сотрудников не готова выезжать в будний день, а самые удобные для всех выходные в декабре разбирают другие компании по той же логике. Дату выбирайте сразу по погоде, календарю и загрузке жилья. Удобство большинства — только один из пунктов (хотя спорить с ним в чате будут дольше всего).
Групповые занятия для команды
Финансовый директор катается пятнадцать лет, а новенький из отдела продаж впервые видит лыжи. Ставить их вместе — мучение для обоих. Групповые занятия с разделением по уровню решают это без неловкости: в каждой группе от двух до шести человек, новички учатся в своём темпе, опытные катаются отдельно и никого не ждут. Как мы это обычно устраиваем, описано на странице для корпоративов.
Если катание для команды — повод сблизиться, заложите в программу и совместное время после занятий — общий обед или ужин, где обсуждают впечатления дня. Групповые занятия можно организовать под конкретный состав команды заранее, обсудив уровни участников с инструктором ещё до поездки.
Отдельного внимания заслуживают коллеги, которые вообще не планировали кататься, а приехали ради атмосферы и общения. Если выезд длится несколько дней, новичкам лучше взять занятия подряд, по два часа в день, чем одно длинное в первый день и потом «сами». На второй день без инструктора они обычно стоят у подъёмника и не решаются ехать. Коллеги, которые кататься вообще не планировали, — отдельная история. Для них можно предусмотреть альтернативную активность на то же время — прогулку с гидом, посещение спа-зоны или короткую экскурсию по посёлку, чтобы никто не чувствовал себя лишним, пока остальная команда занята на склоне.
План на случай непогоды
Дождь в горах в середине декабря — не редкость. Хороший организатор держит в голове запасной вариант на случай, если снега или условий для катания в выбранные дни не хватит. Это может быть смещение части программы на активности вне склона — экскурсии, командные игры в помещении, спа-процедуры для тех, кто приехал без цели встать на лыжи.
Спросите у отеля или площадки заранее, что они предлагают на случай непогоды. Хорошие площадки для корпоративов с такой ситуацией уже сталкивались и предложат рабочий план без паники.
Непогода в горах — это не только отсутствие снега. Сильный ветер закрывает верхние канатки, туман съедает видимость, и половина склона вдруг становится недоступной даже в снежный год. Предупредите людей, что расписание дня может поменяться утром, и держите в программе пару часов, которые легко передвинуть.
Полезно заранее подготовить и внутреннюю коммуникацию для команды: короткое сообщение в общем чате о том, что программа может сдвинуться из-за погоды, снимает большую часть недовольства на месте. Люди спокойнее принимают перемены, о которых их предупредили. Узнать о них в автобусе на полпути в горы — совсем другое настроение.
Когда бронировать
Жильё и трансфер для корпоративной группы стоит бронировать за месяц-полтора до даты, особенно если компания больше пятнадцати-двадцати человек: крупные объекты размещения и рестораны на столько гостей разбирают заранее даже в начале сезона.
Автобус тоже бронируйте заблаговременно. В декабре на дорогах свободнее, чем в новогодние недели, но транспорт под вашу численность и ваше время выезда в последний момент найти трудно.
Занятия с инструкторами для группы лучше согласовать отдельно и заранее, обозначив примерный состав по уровням катания. Это даёт время подобрать нужное количество инструкторов и спланировать день так, чтобы никто в команде не остался без внимания.
И оставьте себе запас между бронью и поездкой: если за неделю до даты прогноз заметно испортится, будет время что-то поменять.
Чем отличаются три курорта и какой из них выше, выясните заранее — это пригодится и при выборе даты, и при выборе места. А состав групп и число инструкторов под вашу команду удобнее обсудить заранее: напишите нам, прикинем программу вместе с запасным вариантом на случай плохой погоды.